Veel zorgorganisaties zijn in transitie. Oftewel de organisatie aan het voorbereiden op een toekomst met meer ouderen met een steeds complexere vraag, minder medewerkers en een groter aandeel van informele zorg. Hoe houd je de zorg toegankelijk, betaalbaar, duurzaam en uitvoerbaar? Wat doe je en wat laat je? ‘Waarvoor ben je’ als organisatie? En hoe doe je dat?

Als je deze vragen kunt beantwoorden voor je organisatie dan komt onvermijdelijk de vervolg vraag… Hoe kun je zorgen dat je systemen hierin ondersteunen? Dat ze mee helpen in plaats van tegenwerken?

“We zullen toch niet de enige zijn met deze systeemknelpunten… Wat kunnen we leren van andere organisaties?” Wietse de Vries, Programmadirecteur Transitie

Veel zorgorganisaties hebben hun ECD (en andere kernsystemen) al langere tijd in gebruik. De inrichting, bijbehorende werkprocessen en uitgangspunten zijn hiermee vaak van vóór de transitie. Je hebt dan twee opties als organisatie: of je hervormd je huidige ECD of je maakt een keuze voor een nieuw ECD die beter past bij de richting van je organisatie.

In november hebben we met Woonzorggroep Samen een verkenning gedaan naar het eerste: welke opties zijn er om het huidige ECD om te vormen naar de nieuwe uitgangspunten? En wat betekent dat voor de andere kernsystemen, de organisatie inrichting, werkprocessen, enzovoorts.

Woonzorggroep Samen weet goed waar het naar toe wil: integrale teams in een buurt of wijk. De huidige ECD inrichting gaat echter nu nog uit van organisatie van zorg volgens de financieringsstromen: intramuraal, thuiszorg, eerstelijns behandeling, enzovoorts.  Hoe kan dat anders? En hoe dóen ze het anders bij andere zorgorganisaties, wat kunnen we daarvan leren? Quattri als ECD expert, kennis- en implementatiepartner komt over de vloer bij honderden zorgorganisaties. We kunnen hiermee putten uit heel veel goede (en minder goede) voorbeelden.

We bespraken de volgende onderwerpen:

• Hoe kun je samen werken in één zorgplan en wat is dan mono-, multi- of interdisciplinair?
• Als je medewerkers breed gaat inzetten: hoe ga je dan om met registratie versus verloning?
• En hoe zorg je dat je een integraal team goed kunt roosteren en plannen?
• Wat betekent dat voor autorisaties van medewerkers voor het dossier?

 ”Wat we willen en nodig hebben kan dus ook echt!”                                                                                                                                   Sigrid van Haaster, Strategisch adviseur

Het was een leuke en leerzame ochtend met diepgaande discussies met een brede vertegenwoordiging vanuit de zorg, finance & control, applicatiebeheer, HR, kwaliteit, innovatie en capaciteitsplanning.

En met een mooie uitkomst: wat Woonzorggroep Samen wil vanuit de visie, kán ook in de systemen!

Wil je ook een keer een vergelijkbare sessie in jouw organisatie? We gaan heel graag met jullie in gesprek over hoe het in het ECD anders kan bij jullie organisatie!